FACTURATIE MET TMS SOFTWARE
All in one systeem
Duurt het facturatieproces altijd langer dan verwacht? En worden er toch nog fouten gemaakt?
Met de facturatie module maak je snel en foutloos facturen op.
Slimme transportfacturatie met TMS software
Stel makkelijk tarieven in
Kies uit de vele manieren om tarieven te definiëren, bijvoorbeeld geldig voor meerdere klanten of uniek. Ook je afspraken met leveranciers worden centraal beheerd. Het systeem berekent vervolgens alle tarieven automatisch aan de hand van een uitgebreide set berekeningsmethoden. Zo krijg je snel inzicht in de opbrengsten en kosten op operationeel vlak.
Doe verkoop- én aankoopfacturatie
Je volledige facturatie doen in Go4TMS? Dat kan! Onze TMS software controleert eerst of er additionele opbrengsten of kosten zijn zoals extra laden en/of lossen, wachturen, enz…. Je bepaalt zelf hoe vaak je factureert en je hebt de keuze om het proces volledig automatisch te laten verlopen of een extra controle in te bouwen.
Je volledige boekhouding in hetzelfde systeem
Het boeken van een factuur leidt zonder enige interventie tot het correct boeken op de grootboekrekeningen in je Dynamics 365 Business Central boekhouding. Een uitgebreid dimensie systeem laat toe om financiële analyses uit te voeren zodat je een goed inzicht krijgt in de kosten en opbrengsten.
Pre-facturatie klanten binnen TMS software
Te factureren bedragen worden klaargezet zodat op eenvoudige wijze kan worden gefactureerd. Als je klant zelf de facturatie aanstuurt, kunnen de te factureren opdrachten via een Self-Billing of pre-facturatie proces worden geselecteerd en vervolgens gefactureerd.
Pre-facturatie leveranciers met TMS software
De externe kosten van onderaannemers kunnen eveneens op een factuur worden verzameld (ter controle). De kosten kunnen ook proactief via een facturatievoorstel worden doorgestuurd met een pre-facturatielijst naar de onderaannemer en eenvoudig worden verwerkt bij ontvangst van de aankoopfactuur.
Boekhoudmodule
In de financiële module van Business Central kan je je complete financiële administratie verzorgen en beschik je standaard over heel wat functionaliteiten: financiële grootboeken, verkoop, BTW-aangifte, consolidatie,… Als je werkt met een extern boekhoudkantoor, dan kan je hen gratis toegang geven tot je boekhoudsysteem.
Automatiseer je financiële boekhouding
Het Document Capture systeem dat deel uitmaakt van Go4TMS vermijdt al het manueel werk. Van het ontvangen en registreren van documenten over het matchen van inkooporders, tot het goedkeuren, boeken en ophalen van eerder verwerkte documenten.
Peppol ready TMS software
Go4TMS op de Microsoft Business Central SaaS-omgevingen is klaar om te verbinden met Peppol, het internationale netwerk voor e-facturatie. We zorgen ervoor dat alle benodigde gegevens automatisch worden toegevoegd en dat de PDF-factuur netjes wordt meegestuurd.
Gebruik je Business Central voor je boekhouding, dan kan je in- en uitgaande facturen ontvangen en versturen via Peppol. Maak je geen gebruik van Business Central, dan kan je nog steeds uitgaande facturen via Peppol versturen. Voor een volledige Peppol-integratie neem je dan best contact op met de leverancier van je boekhoudpakket.
Om de koppeling met Peppol te leggen, werken we samen met Continia. Andere koppelingen dan Continia zijn bespreekbaar, contacteer ons gerust.
WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN
“Het elektronisch verwerken bespaart de boekhouding niet alleen veel tijd, de medewerkers hebben nu van overal toegang tot alle facturen.”
Manuela Straatman | Zaakvoerster, Anaco
Liesbeth Van Raemdonck | Project manager, VRD
"Dankzij het webportal kunnen we dagelijks grote volumes aan opdrachten verwerken én sparen zowel wij als onze klanten een hoop tijd uit"
Marc Lanckriet | CEO, DD trans
“Als transportbedrijf kunnen wij het verschil maken door de klant nog sneller en accurater te informeren. Dynamics NAV biedt ons een belangrijk concurrentievoordeel.”
Ontdek hoe je transportfacturatie kunt vereenvoudigen.
Met onze TMS software automatiseer je het volledige proces.