OPTIONELE MODULES GO4TMS
Voor extra efficiëntie
Ben je veel tijd kwijt aan manuele handelingen? Verkies je één platform voor al je processen?
Met de optionele modules van Go4TMS wordt je transportbeheer nog efficiënter.
Breng je bedrijf naar een hogere versnelling!
Voor elk wat wils
Dankzij de Go4TMS optionele modules kan je verschillende processen optimaliseren, van communicatie met je klanten en chauffeurs over financiële processen tot toepassingen voor specifieke transporttypes.
Spaar tijd uit
De optionele modules zorgen voor een verdere digitalisering van je processen waardoor je minder manueel werk hebt en minder fouten maakt. Er komt dus tijd vrij voor andere taken.
Eén platform
Onze Go4TMS oplossing is zo gebouwd dat we makkelijk kunnen aansluiten op externe systemen. Bovendien hebben we integratie specialisten in ons team die ook jouw IT afdeling kunnen ondersteunen in de integratie vraagstukken.
Snel offertes maken & automatisch versturen
De Go4TMS Quote Module is dé oplossing voor offertebeheer binnen je transportorganisatie.
• Je offertes worden automatisch naar de juiste contactpersoon verzonden. Bij akkoord van je klant, kan je de offerte meteen omzetten naar een order of een modelroute.
• Met de quote module kan je de resultaten van je sales team nauw opvolgen.
Automatisch orders importeren
Met de Go4TMS Order Import Module kan je grote volumes aan klantenopdrachten automatisch in Go4TMS inlezen.
• Je klantenorders worden automatisch omgezet naar een TMS order. Snel en foutloos!
• Je klanten kunnen bovendien automatische updates ontvangen tijdens de uitvoering van de orders.
Documenten centraal beheren
Met de Go4TMS Document Management Module hoef je niet meer eindeloos te zoeken in papieren klantendossiers.
• Alle noodzakelijke documenten en belangrijke communicatie met je klant worden centraal beheerd.
• Bovendien hebben alle medewerkers toegang tot dezelfde informatie waardoor je zeker bent van een vlotte opvolging.
Transparantie voor je klanten
Het Go4TMS Webportaal zorgt voor een transparante communicatie met je klant.
• Geef je klanten de mogelijkheid om zelf orders in te geven en de status van hun opdrachten op te volgen.
• Via het portaal kan je ook belangrijke documenten delen met je klant.
De ideale route samenstellen
Via de integratie met een route optimalisatie tool nemen we het puzzelwerk van de planner uit handen.
• Maak gebruik van onze koppeling met route optimalisatie software en genereer jouw ideale routeplanning.
• Dankzij onze planning tool heb je nog steeds de nodige flexibiliteit om aanpassingen te doen.
Real time communicatie met je chauffeur
Dankzij een koppeling met de boordcomputer communiceer je rechtstreeks en real time met je chauffeur.
• De chauffeur krijgt de planning rechtstreeks doorgestuurd en kan informatie over de levering terugkoppelen naar de planners.
• Go4TMS beschikt over standaard koppelingen met de telematica oplossingen van Suivo, Transics en Trimble.
Je leeggoed optimaal beheren
De Go4TMS Order Material Module is een digitale leeggoedboekhouding.
• Beheer alle soorten goederendragers zoals paletten, plastic boxen, containers, rolkarren, … en volg elke beweging op.
• Je hebt op elk moment een duidelijk zicht op het leeggoedsaldo per klant, per leveradres of per onderaannemer.
De cruciale oplossing bij Cross docking
De Go4TMS Cross Dock Scanning Module helpt bij het ontvangen en verwerken van inkomende goederen zodat je tijdig kan leveren.
• Door het scannen van alle goederen die toekomen heb je snel een accuraat overzicht welke goederen binnen zijn en welke niet.
• Bovendien krijg je onmiddellijk te zien waar je de goederen moet klaarzetten voor het uitgaande transport.
Containers veilig en efficiënt ophalen
De Go4TMS Container Release Module is een totaaloplossing voor het veilig afhalen van containers.
• De Go4TMS Container Release Module is geïntegreerd met Certified Pick Up van NxtPort en met de Secure Container Release oplossing van T-Mining.
• Je kan het volledig proces van het pincode-vrij afhalen van containers voltooien in Go4TMS.
Intermodale module
De Go4TMS Intermodale Module is dé oplossing voor het beheren en plannen van je intermodale transporten.
• Je kan op een snelle en efficiënte manier nieuwe transportdossiers aanmaken en is het mogelijk om tussen de laadplaats en de eindbestemming meerdere keren van transportmodus te wisselen.
• Goederen in containers en/of opleggers kunnen over het volledige traject gevolgd worden via vooraf gedefinieerde verschepingslijnen of spoorlijnen.
Pre-facturatie klanten & leveranciers
Dankzij de pre-facturatie oplossing in Go4TMS wordt de controle op kosten en opbrengsten tot een minimum herleid en worden fouten in de facturatie vermeden.
• Pre-facturatie klanten: je kan het voorstel van de klant controleren met je eigen berekende opbrengsten.
• Pre-facturatie leveranciers: de automatisch berekende kosten, die gebaseerd zijn op de tarieven die in het systeem voor de leverancier zijn gedefinieerd, worden gegroepeerd op een kostenvoorstel.
Exporteren naar boekhoudsoftware
Met de Go4TMS Export Accounting Module kan je facturen en creditmemo’s vanuit Go4TMS exporteren naar een externe boekhoudapplicatie.
• Werk je niet met een extern systeem, dan kan je de standaard boekhoudmodule van Business Central in Go4TMS gebruiken.
• Bovendien heeft je boekhouder gratis toegang tot de boekhoudmodule van Business Central.
WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN
“Via een upload systeem kunnen klanten hun transportopdrachten snel en foutloos inlezen. Hierdoor sparen zowel de klanten als wijzelf een hoop tijd uit.”
Liesbeth Van Raemdonck | Project manager, VRD
WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN
“Dankzij de koppeling met een pakket voor het opmaken van douanedocumenten zijn heel wat manuele handelingen niet meer nodig.”
Gavin Jones | Sales Director Europe, Jetpak
Liesbeth Van Raemdonck | Project manager, VRD
"Dankzij het webportal kunnen we dagelijks grote volumes aan opdrachten verwerken én sparen zowel wij als onze klanten een hoop tijd uit"
Marc Lanckriet | CEO, DD trans
“Als transportbedrijf kunnen wij het verschil maken door de klant nog sneller en accurater te informeren. Dynamics NAV biedt ons een belangrijk concurrentievoordeel.”
Benieuwd welke modules voor jou een meerwaarde bieden?
We tonen graag hoe dit kan tijdens een gratis demonstratie.