ORDERBEHEER MET TMS SOFTWARE
Efficiënt orders registreren en beheren
Ben je veel tijd kwijt met het ingeven van transportopdrachten? En sluipen er al eens fouten in?
Met Go4TMS automatiseer je je orderbeheer en transportadministratie. Zo bespaar je manueel werk, vermijd je fouten en verlopen transportdossiers én orderadministratie een stuk vlotter.
Efficiënt transport management met TMS software
Maak in een handomdraai transportopdrachten aan
Manueel werk wordt tot een minimum herleid. Met onze TMS software maak je snel een order aan vanuit een offerte of via de modelroute functie. Of je leest orders van klanten automatisch in. Snel en zonder fouten.
Verzamel alle nuttige informatie
Laad- en losadres, openingsuren, type goederen, afmetingen, gewichten, ADR informatie, enz … het zit allemaal vervat in de orders. Ook de noodzakelijke transport documenten zijn gekoppeld aan elk dossier.
Geef makkelijk tarieven in
Go4TMS berekent alle tarieven automatisch aan de hand van een uitgebreide set berekeningsmethoden. Niet alleen geef je eenvoudig tarieven in, je kiest ook hoe je dit gaat toepassen: op afstand, tijd, gewicht, kenmerken van het voertuig,…
Van quote tot order met TMS software
Met de Go4TMS Quote Module kan je snel een offerte uitwerken en vervolgens automatisch doorsturen naar je klant. Bij akkoord van je klant, wordt de offerte meteen omgezet naar een order en dit zonder manuele handeling. Daarnaast helpt de Quote Module om de resultaten van je sales team nauw op te volgen.
Transparantie voor je klanten
Via het Go4TMS Webportaal, onderdeel van onze TMS software, kunnen je klanten orders op een gebruiksvriendelijke manier doorgeven. Daarnaast kunnen ze zelf de status van hun orders opvolgen. Ook kan je via het Webportaal documenten delen met je klant. Denk maar aan de CMR, de afgetekende leverbon, foto’s van beschadigde goederen of de factuur.
Documenten centraal beheren
Met de Document Management Module binnen de TMS software behoren papieren dossiers tot het verleden. Alle noodzakelijke documenten en belangrijke communicatie met je klant worden centraal beheerd en zijn toegankelijk voor alle medewerkers. Vlotte opvolging gegarandeerd!
Kosten onder controle met TMS software
Je lading goederen is één zaak, maar het leeggoed vraagt ook de nodige opvolging. Met de Go4TMS Order Material Module heb je een goed zicht op het leeggoedsaldo per klant en per losadres. Je kan deze module gebruiken voor diverse goederendragers: verschillende soorten paletten, plastic boxen, containers, rolkarren etc.
WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN
“Via het Webportaal kunnen klanten hun transportopdrachten snel en foutloos inlezen. Hierdoor kan VRD dagelijks grote volumes aan opdrachten verwerken én sparen zowel VRD als de klanten een hoop tijd uit.”’
Liesbeth Van Raemdonck | Project manager, VRD
WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN
“Dankzij Go4TMS moet alles nog slechts één keer in het systeem worden ingevoerd en is er dus veel minder kans op fouten. Door het automatiseren wordt de nodige info ook meteen naar de juiste personen verstuurd.”
Manuela Straatman | Zaakvoerster, Anaco
WAT ZEGGEN ONZE KLANTEN
“Het orderbeheer is volledig aangepast aan onze business: dankzij vooraf ingestelde parameters kunnen we de orders snel invoeren en meteen doorsturen voor uitbesteding naar de koerierdienst.”
Gavin Jones | Sales Director Europe, Jetpak
Liesbeth Van Raemdonck | Project manager, VRD
"Dankzij het webportal kunnen we dagelijks grote volumes aan opdrachten verwerken én sparen zowel wij als onze klanten een hoop tijd uit"
Marc Lanckriet | CEO, DD trans
“Als transportbedrijf kunnen wij het verschil maken door de klant nog sneller en accurater te informeren. Dynamics NAV biedt ons een belangrijk concurrentievoordeel.”
Wil je tijd besparen met een krachtige TMS software?
Ontdek hoe Go4TMS jouw orderbeheer automatiseert.